Regulamin

Regulamin uczestnictwa w konferencji


ALERGOLOGIA – NA PROGU 25-LECIA XXI WIEKU,
która odbędzie się w dniach 6-7 grudnia 2024 r. w Warszawie w Hotelu Mercure Warszawa Grand.

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w KONFERENCJI ALERGOLOGIA – NA PROGU 25-LECIA XXI WIEKU
    Organizator logistyczny – Cartis Group sp. z o.o. 90-553 Łódź, ul. Mikołaja Kopernika 72 lok. 173.
  2. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony organizatora logistycznego jest:
    Marta Gała, e-mail: marta.gala@cartis.pl, telefon kontaktowy: 601 985 557.

2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Wydarzenie adresowane jest do lekarzy o specjalizacji z zakresu alergologii, pediatrii, dermatologii oraz lekarzy Podstawowej Opieki Zdrowotnej.
  2. Oficjalny serwis internetowy znajduje się na stronie internetowej pod adresem: www.konf-alergologiczna.pl
  3. W ramach konferencji odbędą się wykłady – określone w programie dostępnym na stronie www.konf-alergologiczna.pl
  4. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część rejestracji na konferencję  i obowiązują wszystkich Uczestników.
  5. Informacje o konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej konf-alergologiczna.pl nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 585). Informacje o konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
  6. Konferencja ma charakter zamknięty.
  7. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.

3. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA I UCZESTNIKÓW

  1. Organizator zapewnia uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym konferencja ma miejsce oraz odpowiednią do charakteru konferencji formę uczestnictwa i kontaktu z innymi uczestnikami, w zamian za jawny udział w Warsztatach i umożliwienie kontaktu z sobą Organizatorowi i innym uczestnikom. Anonimowy udział w Warsztatach jest wykluczony, za wyjątkiem szczególnych przypadków i zgody Organizatora.
  2. Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników, Organizator identyfikuje ich za pomocą imiennych identyfikatorów. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu lub usług związanych z Konferencją np. w formie żądania okazania identyfikatora. Jeżeli Uczestnik w ramach rejestracji nie podał wszystkich wymaganych danych, odmówi okazania identyfikatora lub powstaną wątpliwości co do zgodności jego danych z danymi na okazanym identyfikatorze, Organizator uprawniony jest do kontroli i weryfikacji tożsamości w inny dostępny sposób np. poprzez wylegitymowanie Uczestnika podczas Warsztatów.
  3. Przebieg Warsztatów będzie utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video,w tym może być transmitowany w radio, telewizji lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet). Uczestnictwo w Konferencji jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte indywidualnie lub jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora oraz przedstawicieli prasy w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Warsztatami, innymi Konferencjami i działalnością Organizatora, sponsorów i partnerów Konferencji (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg Konferencji może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.
  4. Organizator przyjmuje, że Uczestnik biorący udział w Warsztatach , akceptuje możliwość wskazanego powyżej utrwalenia i wykorzystania jego sylwetki lub wizerunku jako uczestnika Konferencji. Jeżeli z jakichkolwiek powodów Uczestnik nie akceptuje konkretnego wykorzystania swojego wizerunku jw., powiadomi o tym Organizatora, który zobowiązany jest wtedy do niezwłocznego wstrzymania danego wykorzystania lub oparcia wykorzystania na innej niż zgoda podstawie legalizującej.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej konf-alergologiczna.pl oraz opłacenie uczestnictwa do dnia 23 listopada 2024 roku do godz. 23:59.
    a) W celu dokonania rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien wypełnić i wysłać formularz zgłoszeniowy, podając dane Uczestnika.
    b) Opłata rejestracyjna wynosi 300 pln na i powinna być uiszczona poniższe konto:
    Cartis Group sp. z o.o.
    90-553 Łódź, ul. Mikołaja Kopernika 72 lok. 173
    12 1090 2705 0000 0001 0689 6254


5. ANULACJA REJESTRACJI

Warunki anulacji rejestracji są następujące:

W przypadku anulacji rejestracji do 14 dni przed warsztatami koszt anulacji wynosi 50% opłaty rejestracyjnej.

W przypadku anulacji rejestracji od 14 dni przed konferencją koszt anulacji wynosi 100% opłaty rejestracyjnej.


6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie wydarzenia mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Warsztatów.
  2. W przypadku, gdy Warsztaty nie odbędą się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Warsztatów oznacza akceptację postanowień Regulaminu.
  2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Warsztatach będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.konf-alergologiczna.pl
  5. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu.

Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.konf-alergologiczna.pl